1.新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》條款3.9“每個(gè)審核員參加包括QMS在內(nèi)的管理體系現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的總和不應(yīng)超過180天/周期年”和條款3.10“人均每個(gè)審核員匹配的包括QMS在內(nèi)的管理體系有效認(rèn)證證書總數(shù)不應(yīng)超過50張/周期年”提到的“包括QMS在內(nèi)的管理體系”指哪些管理體系?
新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》3.9和3.10條款提及的“包括 QMS 在內(nèi)的管理體系”,是指國(guó)家統(tǒng)一推行的管理體系認(rèn)證和認(rèn)證機(jī)構(gòu)備案在管理體系認(rèn)證類別內(nèi)的所有管理體系認(rèn)證(包含食品農(nóng)產(chǎn)品相關(guān)的管理體系認(rèn)證等)。
2.境外審核員在中國(guó)境內(nèi)實(shí)施QMS認(rèn)證審核是否需要滿足新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》要求?
境外審核員在中國(guó)境內(nèi)實(shí)施QMS認(rèn)證審核需經(jīng)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)確認(rèn),并遵守國(guó)家認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》。
3.QMS認(rèn)證委托人為境外組織,認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其開展的認(rèn)證活動(dòng)覆蓋境外的主場(chǎng)所和中國(guó)境內(nèi)的分場(chǎng)所,在中國(guó)境內(nèi)實(shí)施的認(rèn)證活動(dòng)是否需要滿足本規(guī)則的要求?
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事QMS認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》及新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》。
4.認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)審批相關(guān)要求中規(guī)定了專職認(rèn)證人員能力的要求,該部分要求是否適用于兼職認(rèn)證人員?
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保參與QMS認(rèn)證活動(dòng)的人員能力滿足認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)審批的相關(guān)要求,兼職認(rèn)證人員的能力要求也應(yīng)滿足認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)審批的相關(guān)要求。
5.開展QMS認(rèn)證審核員能力評(píng)定時(shí),通過認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)能否采用認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的方式擴(kuò)展認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍專業(yè)領(lǐng)域?
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)基于新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》附錄A,細(xì)分認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及其風(fēng)險(xiǎn)類型,建立基于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍專業(yè)領(lǐng)域?qū)徍藛T的能力評(píng)定準(zhǔn)則,能力評(píng)定準(zhǔn)則應(yīng)符合新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》條款3.6。通過認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)可采用認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的方式擴(kuò)展QMS認(rèn)證審核員的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍專業(yè)領(lǐng)域,但未經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍應(yīng)按新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》條款3.6列明的條件開展相應(yīng)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的專業(yè)領(lǐng)域評(píng)定。
6.質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核員取得相應(yīng)學(xué)歷前的專業(yè)工作經(jīng)歷,是否可用于評(píng)定認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)領(lǐng)域的依據(jù)?
開展審核員專業(yè)領(lǐng)域評(píng)定時(shí),審核員的專業(yè)工作經(jīng)歷應(yīng)從其取得相應(yīng)學(xué)歷后計(jì)算,取得相應(yīng)學(xué)歷前的專業(yè)工作經(jīng)歷不能用于評(píng)定認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)領(lǐng)域。
7.實(shí)習(xí)審核員參加的管理體系認(rèn)證審核人日和審核員在境外開展的管理體系認(rèn)證審核人日是否計(jì)入180天/周期年的計(jì)算?
每個(gè)審核員參加的管理體系現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的總和不應(yīng)超過180天/周期年,包括實(shí)習(xí)審核員參加的管理體系認(rèn)證審核人日數(shù),不包括審核員在境外開展的管理體系認(rèn)證審核人日數(shù)。
8.企業(yè)未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照前能否運(yùn)行QMS?
QMS運(yùn)行滿3個(gè)月的證據(jù)時(shí)間應(yīng)在企業(yè)取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后計(jì)算,企業(yè)在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照前的時(shí)間不計(jì)入QMS運(yùn)行時(shí)間。
9.因獲證組織自身原因,認(rèn)證證書被暫停、撤銷或注銷未滿一年的,擬受理認(rèn)證機(jī)構(gòu)為原發(fā)證機(jī)構(gòu)的,能否在一年內(nèi)受理其重新提交的認(rèn)證申請(qǐng)?
因獲證組織自身原因被原發(fā)證機(jī)構(gòu)暫停、撤銷或注銷認(rèn)證證書的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)(包括原發(fā)證機(jī)構(gòu))不能在原認(rèn)證證書被暫停、撤銷或注銷未滿一年時(shí),受理該獲證組織新提交的認(rèn)證申請(qǐng)。
10.認(rèn)證委托人能否在認(rèn)證審核實(shí)施時(shí)適當(dāng)調(diào)整工作時(shí)間,配合審核時(shí)間達(dá)8小時(shí)?
認(rèn)證委托人工作日的實(shí)際工作時(shí)間不足8小時(shí)的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)與認(rèn)證委托人就調(diào)整工作時(shí)間至8小時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)審核實(shí)施達(dá)成一致意見,并保留認(rèn)證記錄。
11.新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》是否不論何種理由,總的減少審核時(shí)間不得超過30%?
確定質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核時(shí)間時(shí),可因認(rèn)證范圍屬于低風(fēng)險(xiǎn)減少審核時(shí)間,但是減少量不超過附錄B所規(guī)定的審核時(shí)間的10%;認(rèn)證范圍如有其他減少審核時(shí)間的理由,可以適當(dāng)減少審核時(shí)間,但減少審核的總時(shí)間不得超過附錄B所規(guī)定審核時(shí)間的30%。
12.兼職審核員以及技術(shù)專家沒有工作單位或退休的,應(yīng)當(dāng)如何標(biāo)注工作單位?
兼職審核員以及技術(shù)專家暫無工作單位的,可依據(jù)社保繳納單位填寫,如果未繳納社保的,填寫無。兼職審核員以及技術(shù)專家退休的,填寫退休單位并注明已退休。
13.第一階段非現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的條件中,是否包括認(rèn)證委托人已獲本認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有效產(chǎn)品認(rèn)證和服務(wù)認(rèn)證證書?
為達(dá)到第一階段審核的目的和要求,認(rèn)證委托人已獲本認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的其他管理體系認(rèn)證領(lǐng)域的有效認(rèn)證證書的,第一階段審核可不在認(rèn)證委托人現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。
14.特定行業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動(dòng),認(rèn)證決定人員應(yīng)滿足哪些要求?
特定行業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動(dòng)(如IATF 16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO 22163鐵路行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證等),認(rèn)證依據(jù)不包含《質(zhì)量管理體系 要求》(GB/T 19001)或《Quality management system-Requirements》(ISO 9001)的,認(rèn)證決定人員應(yīng)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的專職認(rèn)證人員,并不得為審核組成員,能力應(yīng)滿足關(guān)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)審批的相關(guān)要求,認(rèn)證決定須由中華人民共和國(guó)境內(nèi)的工作人員做出。
15.認(rèn)證證書中認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),是否可以只寫標(biāo)準(zhǔn)號(hào)和有效版本如(GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015),不寫標(biāo)準(zhǔn)名稱?
《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》規(guī)定管理體系認(rèn)證證書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的管理體系認(rèn)證證書應(yīng)列明現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)名稱及標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。
16.認(rèn)證機(jī)構(gòu)在新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》附錄A 表A.1和表A.2的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,能否調(diào)整附錄A 表A.2示例中行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)類型?(附錄A)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在表A.1和A.2的基礎(chǔ)上,對(duì)39個(gè)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行特征分析與風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別劃分,確定細(xì)化的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍類別及其風(fēng)險(xiǎn),不能僅以39大類認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍劃分風(fēng)險(xiǎn)。存在合理理由的,可以適當(dāng)調(diào)整附錄A 表A.2示例中的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍風(fēng)險(xiǎn)類型,但無論何種理由,均不能將附錄A 表A.2示例中的高風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍調(diào)整為低風(fēng)險(xiǎn)。
17.認(rèn)證證書編號(hào)規(guī)則中認(rèn)證機(jī)構(gòu)代碼格式為“內(nèi)資認(rèn)證機(jī)構(gòu)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)后三/四位數(shù)字批準(zhǔn)流水號(hào);外資認(rèn)證機(jī)構(gòu)為F+認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)后三數(shù)字批準(zhǔn)流水號(hào),不足三位的,首位以0補(bǔ)位”,對(duì)內(nèi)資認(rèn)證機(jī)構(gòu),如認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)中批準(zhǔn)流水號(hào)為三位數(shù)字,如何編號(hào)?
認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)流水號(hào)為1000以內(nèi)的內(nèi)資認(rèn)證機(jī)構(gòu),編號(hào)規(guī)則中的認(rèn)證機(jī)構(gòu)代碼為認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)后三位數(shù)字批準(zhǔn)流水號(hào);認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)流水號(hào)為1000(含)以后的內(nèi)資認(rèn)證機(jī)構(gòu),編號(hào)規(guī)則中的認(rèn)證機(jī)構(gòu)代碼為認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)后四位數(shù)字批準(zhǔn)流水號(hào)。
18.認(rèn)證證書編號(hào)規(guī)則中認(rèn)可機(jī)構(gòu)代碼格式為“通過認(rèn)可的填寫認(rèn)可機(jī)構(gòu)代碼,未通過認(rèn)可代碼為‘00’”。如何獲取證書編號(hào)命名規(guī)則中認(rèn)可機(jī)構(gòu)代碼字段?(附錄C)
認(rèn)可機(jī)構(gòu)代碼為認(rèn)可標(biāo)志分類代碼,參考認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)的《管理體系及服務(wù)認(rèn)證信息報(bào)告基礎(chǔ)代碼表》中“認(rèn)可標(biāo)志分類代碼”確定。
19.未通過認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍可在認(rèn)證證書編號(hào)中標(biāo)注認(rèn)可機(jī)構(gòu)代碼嗎?(附錄C)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)未通過認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,在認(rèn)證證書編號(hào)時(shí)認(rèn)可代碼應(yīng)為“00”。
新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》常見問題解答
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